学工系统建设的基本要求有哪些?

作者:ADMIN   发布日期:2021-03-18
学工系统建设的基本要求有哪些?现代信息技术的出现和不断发展给教育现代化引入了新的定义,用信息技术来改变传统教育管理模式是教育发展的必然趋势,全面实现高校学生工作综合管理信息化迫在眉睫。那么高校学工系统建设的基本要求有哪些呢?

学工系统建设的基本要求有哪些?
学工系统建设的基本要求有哪些?
 
新一代的学工系统可充分满足学校多元化管理模式的需要,全面支持学生日常事务、综合测评、奖惩评估、经济资助等过程中的所有环节,实现了奖学金的智能计算、申请条件的综合控制、信息提示的及时到达等强大功能,为学校实现学生综合管理提供了有力的保障。其建设要求主要有:
1、符合通用管理信息标准
学工系统在数据库、文档、报表建设等方面均应遵循国家(GB)、教育部(JB)、学会(HB)相关标准,用户在向上级单位提交数据和报表、与其他院系和校区进行数据交换的时候,不会因为数据格式不统一造成不良影响。
2、基于信息资源规划的整体设计
学工系统应当完全站在学校整体资源规划的高度来进行系统建设,不再拘泥于某一个业务部门或科室的模块建设。
从资源整体规划的角度,学工系统将资源集中管理和调度,实现了对学校资源的合理、高效分配。
基于整体资源规划的设计,使得学工系统可以从多角度、多线索为学校的改革和发展方向提供科学的统计分析和决策信息支持。
3、确保数据的完备性、准确性和一致性
学工系统在系统中需要突出学生数据的地位,从而能够充分保证学校学生数据的安全性、准确性和一致性。例如,系统严格遵守高等学校管理信息标准定制系统基础数据集,用户在基础数据准备方面“有法可依”,与其他业务系统交换数据的时候会更加平滑、顺畅,最终形成的学生历史数据也更加规范和便于维护。
4、基于组织机构的权限管理
学工管理系统在系统权限管理中应当引入组织机构的理念,强调学校整体权限管理模型的建立。系统应采用国际标准的权限管理模型,通过分层的权限体系,全面建构与学校组织机构完全符合的权限管理模型,实现按职务等级、岗位层次管理用户对系统的访问,从而全面支持学校各级领导、各院系领导、各部门领导、教师、学生对系统进行“按需”访问。
5、能够深入高效的数据挖掘
数据记录、减轻手工劳动工作量、降低管理成本、加快教育信息化进程,学工系统应能通过有效、深入的数据挖掘,帮助学校发现在管理中的问题,从而指导学校在管理方面的改革。

学生管理工作涉及事务繁杂,业务流程众多,长期以来,传统的工作方式往往不能有效的提高工作效率,而学工系统为学生工作战线上的各级管理者提供了有效的综合业务平台,使得原本复杂的学生事务得到简化。