新一代教务管理系统建设面临哪些难题?近年来,国内高校不断加大教育信息化建设力度,建设了可视化教学管理平台和网络学习平台,不断加强教务管理信息化水平。然而在实际的建设改革中,新一代教务管理系统的开发面临诸多难题。
1、系统功能模块较为单一
目前高校的教务管理平台主要是在校级层面,学校的教务管理系统是从全校层面出发,有系统庞大且功能统一的特点。作为学校的教务平台,数据的安全性、平台的稳定性尤为重要,高校的教务系统安全、稳定。但是,有的软件开发公司为了节约成本,教务系统是开发人员把其他高校的教务系统稍作修改而得来,没有量身定做可言。这种系统没有考虑到学校各教务管理的差异和特点,因此导致很多实际教务管理项目在教务系统里没有,而教务系统里有的功能各二级学院都一样,不是所有功能都用得上。
2、系统管理员队伍薄弱
教务管理系统主要由学校教务处负责管理和维护,而教务处通常指定专人负责管理,这导致整个教务管理工作实际只有一两个人承担。系统管理员队伍薄弱,一方面使得工作人员工作量很大,导致很难及时发现教务管理存在的问题以及思考如何改进,另一方面由于后备管理队伍不足导致偶尔无人管理的现象,比如教务管理人员校内开会、校外出差、身体不适等情况就暂时无法处理教务系统的事务。
3、系统缺乏人性化设计
人性化设计包括两方面,一方面是教师进入教务系统的人性化,另一方面是教务系统各模块使用的人性化。教务管理系统跟教师紧密相关,教师需要经常进系统调代课、查看课表、核对课时、录入学生成绩等,因此能否顺畅地进入系统至关重要,有的教务系统校外的VPN访问不稳定,很大程度影响了教师的积极性,用户体验较差。教务系统各功能模块的使用也缺乏人性化设计,例如功能列表不明显、功能分类不科学、操作按钮不方便,没有辅助提示信息等。
新一代教务管理系统的建设不是独立于学校教务管理系统再开发一套,而是根据学院教务管理的具体事务,弥补学校教务系统不能覆盖的项目,从而开发既适合学院自身特点又满足师生功能需求的系统。